ConformitéPublié le 15 mars 2026· 8 min de lecture

Entretien professionnel obligatoire 2025 : guide complet pour les PME

HS
Par Hakim Snoussi
Fondateur de RH5, expert SIRH pour PME

L'entretien professionnel : une obligation légale renforcée en 2025


Depuis la loi du 5 mars 2014 et son renforcement par la Loi n°2025-989, chaque employeur doit organiser un entretien professionnel avec ses salariés. En 2025, les règles ont évolué et les sanctions se sont durcies.


Qui est concerné ?


Tous les employeurs, quelle que soit la taille de l'entreprise, et tous les salariés en CDI, CDD, intérim ou apprentissage.


Quelle périodicité ?



Les sanctions en cas de non-respect


Pour les entreprises de 50 salariés et plus :

- 3 000€ d'abondement CPF par salarié concerné

  • Applicable si aucun entretien n'a été réalisé en 4 ans

  • Comment se mettre en conformité ?


    1. Recenser tous les salariés et leurs dates d'embauche

    2. Planifier les entretiens selon le calendrier légal

    3. Documenter chaque entretien avec un compte-rendu signé

    4. Suivre les actions décidées (formations, évolutions)


    Le rôle d'un SIRH


    Un logiciel de gestion RH comme le RH5 automatise ce suivi :

  • Alertes automatiques quand un entretien est dû
  • 10 types d'entretiens légaux pré-configurés
  • Signature électronique des comptes-rendus
  • Tableau de conformité en temps réel

  • EntretienFréquenceBase légale
    Entretien de parcours professionnel (EPP)**Tous les 4 ans** (Loi 2025)Art. L6315-1 CT
    Bilan récapitulatif 8 ansTous les 8 ansArt. L6315-1 CT
    Entretien 1ère annéeDans l'année suivant l'embaucheArt. L6315-1 CT
    Retour de congé maternité/parentalAu retourArt. L6315-1 CT
    Retour arrêt maladie > 6 moisAu retourArt. L6315-1 CT

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